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當(dāng)前位置
建設(shè)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度控制的影響因素及管理措施建設(shè)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度控制的影響因素及管理措施 李 駿 (深圳市廣水建設(shè)工程有限公司,項(xiàng)目總工程師、工程師)
【摘 要】工程項(xiàng)目施工進(jìn)度控制是項(xiàng)目管理中重要組成部分,也是項(xiàng)目管理中的難點(diǎn)和重點(diǎn)。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,好的進(jìn)度計(jì)劃可以使項(xiàng)目工期縮短,節(jié)約費(fèi)用,占領(lǐng)先機(jī),取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目管理的核心,合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目執(zhí)行、跟蹤和控制進(jìn)度的基礎(chǔ),是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。 【關(guān)鍵詞】進(jìn)度控制;項(xiàng)目管理
1、 工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的重要性 建設(shè)工程進(jìn)度控制是指對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)各階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時(shí)間和銜接關(guān)系根據(jù)進(jìn)度總目標(biāo)及資源優(yōu)化配置的原則編制計(jì)劃并付諸實(shí)施,然后在進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行。按季、月、周實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行檢查,當(dāng)進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí),必須積極分析,查找進(jìn)度偏差產(chǎn)生的原因,并針對(duì)偏差進(jìn)行糾偏調(diào)整,否則進(jìn)度偏差累計(jì),到工程后期時(shí),造成無(wú)法按期完工的惡劣后果。因此,需要調(diào)整、修改原計(jì)劃后再付諸實(shí)施,如此循環(huán),直到建設(shè)工程竣工驗(yàn)收交付使用。 建設(shè)工程進(jìn)度控制的最終目的是確保建設(shè)項(xiàng)目按預(yù)定的時(shí)間動(dòng)工或提前交付使用,建設(shè)工程進(jìn)度控制的總目標(biāo)是工程項(xiàng)目建設(shè)工期。 2、 項(xiàng)目進(jìn)度控制的影響因素 近些年來(lái),規(guī)模較大的城市基礎(chǔ)設(shè)施工程施工工期長(zhǎng)、拆遷征地難度大,影響進(jìn)度因素較多。編制和控制施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí)必須充分認(rèn)識(shí)和估計(jì)這些因素,采取必要措施,使施工進(jìn)度盡可能按計(jì)劃進(jìn)行。當(dāng)出現(xiàn)偏差時(shí),應(yīng)考慮有關(guān)影響因素,分析產(chǎn)生的原因。 2.1 施工相關(guān)單位的影響 施工項(xiàng)目的主體是施工單位,并對(duì)施工進(jìn)度起決定性作用。但是建設(shè)單位與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、銀行信貸單位、材料設(shè)備供應(yīng)部門(mén)、運(yùn)輸部門(mén)、水、電供應(yīng)部門(mén)及政府的有關(guān)主管部門(mén)不能及時(shí)處理相關(guān)事項(xiàng),都可能給施工某些方面造成困難而影響施工進(jìn)度。其中設(shè)計(jì)單位圖紙不能及時(shí)提供或有誤,以及有關(guān)部門(mén)或業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)方案的變動(dòng)審定不及時(shí)等是影響施工進(jìn)度的重要因素。材料和設(shè)備不能按期供應(yīng),或質(zhì)量、規(guī)格不符合要求,都將使施工停滯。 資金不能保證也會(huì)使施工進(jìn)度中斷或速度減慢。 2.2 施工條件的變化 施工工程實(shí)際地質(zhì)、水文條件與勘查設(shè)計(jì)不符,如出現(xiàn)地質(zhì)斷層、溶洞、地下障礙物、軟弱地基等,惡劣的天氣、暴雨、高溫和洪水等都對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生影響,造成臨時(shí)停工或破壞已建工程。 2.3 施工單位組織管理和施工技術(shù)措施不力 施工單位組織管理不力、施工技術(shù)水平不強(qiáng),沒(méi)有建立強(qiáng)有力的項(xiàng)目部管理班子,各部門(mén)不能全面認(rèn)真地展開(kāi)工作。進(jìn)度控制計(jì)劃編制和施工平面布置不合理,勞動(dòng)力和施工機(jī)械調(diào)配不當(dāng),施工之前沒(méi)有編制切實(shí)可行的施工方案和技術(shù)交底,以至于施工采取的技術(shù)措施不力,從而發(fā)生質(zhì)量事故等,都會(huì)直接影響工程施工進(jìn)度。 3、 項(xiàng)目進(jìn)度控制措施 為了實(shí)施進(jìn)度控制,要針對(duì)工程實(shí)際情況,分析影響工程進(jìn)度的因素,在工程施工中采取防范措施,加強(qiáng)進(jìn)度管理。主要采用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施和技術(shù)措施等。 3.1 組織保證措施 (1)項(xiàng)目經(jīng)理部成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的工期保證組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)工期目標(biāo)和工程總體進(jìn)度計(jì)劃,與各隊(duì)負(fù)責(zé)人分別簽訂工期保證責(zé)任狀。各隊(duì)負(fù)責(zé)人再按分部分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃,季、月、周進(jìn)度計(jì)劃,分別與各施工工班組簽訂工期保證責(zé)任書(shū)。 (3)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于關(guān)鍵線路上的各項(xiàng)工作與相鄰工作間的關(guān)系問(wèn)題,通過(guò)調(diào)整交錯(cuò)時(shí)間,插入時(shí)間來(lái)解決。 (4)為了實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo),應(yīng)選擇合理的合同結(jié)構(gòu),避免過(guò)多合同交界面而影響工程的進(jìn)展; (5)工程物資采購(gòu)模式應(yīng)滿足工程施工進(jìn)度控制要求; (6)為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo),不但應(yīng)進(jìn)行進(jìn)度控制,還應(yīng)注意分析影響工程進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn),并在分析的基礎(chǔ)上采取風(fēng)險(xiǎn)管理措施,以減少進(jìn)度失控的風(fēng)險(xiǎn)量。 3.2 經(jīng)濟(jì)保證措施 為確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)編制與進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng)的資源需求計(jì)劃(資源進(jìn)度計(jì)劃),包括資金需求計(jì)劃和其他資源(人力和物力資源)需求計(jì)劃,以反映工程實(shí)施的各時(shí)段所需的資源。 通過(guò)資源需求的分析,可發(fā)現(xiàn)所編制的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的可能性。若資源條件不具備,則應(yīng)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,在工程預(yù)算中,增加加快工程進(jìn)度所需要的資金。其中包括為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)將要采取的經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施所需要的費(fèi)用。 3.3 技術(shù)保證措施 (1)工程開(kāi)工前,編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,抓關(guān)鍵線路,嚴(yán)格按網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃施工。編制計(jì)劃要充分考慮施工現(xiàn)場(chǎng)各種因素可能對(duì)工期造成的延誤,進(jìn)度作業(yè)指標(biāo)要留有余地,使各種延誤出現(xiàn)時(shí)能采取補(bǔ)救措施。 (2)根據(jù)總網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制“年、季、月、周”的施工計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)施過(guò)程中的完成情況,及時(shí)與原計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,并采取措施修正調(diào)整,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。 (3)實(shí)行工種流水交叉作業(yè),遵守循序漸進(jìn)的施工程序,搶工期期間適當(dāng)加班作業(yè)。發(fā)揮技術(shù)力量雄厚的優(yōu)勢(shì),大力應(yīng)用、推廣“三新項(xiàng)目”(新材料、新技術(shù)、新工藝)等。 (4)根據(jù)當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件,做好雨季施工的技術(shù)防護(hù)措施,以確保施工生產(chǎn)的進(jìn)度、質(zhì)量和安全,盡量減少雨季施工的影響。主動(dòng)與當(dāng)?shù)氐乃臍庀蟛块T(mén)取得聯(lián)系,做好汛期的水文預(yù)報(bào)工作,及時(shí)掌握天氣及水位的變化情況,落實(shí)防雨防汛措施,以確?,F(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)的安全、質(zhì)量和進(jìn)度。 (5)做好施工現(xiàn)場(chǎng)排水工作,臺(tái)風(fēng)雨季來(lái)臨前,對(duì)工作面和臨時(shí)施工用房及施工道路進(jìn)行檢查清理,保證排水暢通,防止雨水直接灌入基坑。 (6)重視信息技術(shù)(包括相應(yīng)的軟件、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)據(jù)處理設(shè)備)在進(jìn)度控制中的應(yīng)用。 4、 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃在項(xiàng)目進(jìn)度控制中的應(yīng)用 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是控制建設(shè)工程進(jìn)度最有效的工具。把一項(xiàng)工程作為一個(gè)整體來(lái)考慮,按照一定的程序?qū)λM(jìn)行合理安排,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃本身所特有的信息反饋?zhàn)饔?,調(diào)整和改進(jìn)施工管理工作,使施工得以全面地順利進(jìn)行。 4.1 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃繪制及應(yīng)用 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是用箭線和節(jié)點(diǎn)組成的有向網(wǎng)狀圖形(網(wǎng)絡(luò)圖)。用它來(lái)表示一個(gè)項(xiàng)目中各工序的相互關(guān)系及其時(shí)間參數(shù)的工作計(jì)劃。 首先繪制工程施工網(wǎng)絡(luò)圖,以此表達(dá)計(jì)劃中各工作先后順序的邏輯關(guān)系;然后通過(guò)計(jì)算找出關(guān)鍵工作及關(guān)鍵線路;再按選定目標(biāo)不斷改進(jìn)計(jì)劃安排,優(yōu)化方案,并付諸實(shí)施;最后在執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督。 施工管理人員可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中反映出來(lái)的許多信息,明確管理工作的重點(diǎn)應(yīng)放在何處,如怎樣能縮短工期,那些工作有挖掘的潛力,如何降低成本等;或當(dāng)某項(xiàng)工作發(fā)生意外情況時(shí),知道將對(duì)哪些工作有影響,并應(yīng)采取什么樣的措施加以補(bǔ)救。 采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是一種管理方法而不是施工方法,因此它不需要特別的物質(zhì)技術(shù)條件。是否采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,在于施工企業(yè)是否具備先進(jìn)的管理技術(shù)水平,并不在于是否有施工技術(shù)難度高的建設(shè)項(xiàng)目。有人說(shuō)本單位技術(shù)裝備水平低,不能采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行管理,這是不對(duì)的。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃與橫道圖計(jì)劃一樣,在任何條件下都可以采用。 采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃并不一定能使工期加快到某種程度,而只能是在一定物質(zhì)、技術(shù)條件下取得比較好的效果。因?yàn)橛绊懝て诘囊蛩赜袃纱蠓矫妫阂皇怯?jì)劃安排得是否合理,二是物質(zhì)條件是否具備。所以說(shuō),網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃只能是在一定的物質(zhì)技術(shù)條件下做出合理的進(jìn)度計(jì)劃安排。它的作用也只限于向管理人員提供管理信息,至于是否能實(shí)現(xiàn)計(jì)劃,最終還要看物質(zhì)、技術(shù)條件是否具備,以及施工組織是否合理,而不取決于方法本身。 4.2 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的偏差分析 在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,當(dāng)通過(guò)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較,發(fā)現(xiàn)有進(jìn)度偏差時(shí),需要分析該偏差對(duì)后續(xù)工作及總工期的影響,從而采取相應(yīng)的調(diào)整措施,對(duì)原進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,以確保工期目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度偏差的大小及所處的位置不同,對(duì)后續(xù)工作和總工期的影響程度也是不相同的,分析時(shí)需要利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中工作總時(shí)差和自由時(shí)差的概念進(jìn)行判斷。 4.2.1 分析進(jìn)度偏差的工作是否為關(guān)鍵工作 如果出現(xiàn)進(jìn)度偏差的工作位于關(guān)鍵線路上,即該工作為關(guān)鍵工作,則無(wú)論其偏差有多大,都對(duì)后續(xù)工作和總工期產(chǎn)生影響,必須采取相應(yīng)的調(diào)整措施;如果出現(xiàn)偏差的工作是非關(guān)鍵工作,則需要根據(jù)進(jìn)度偏差值與總時(shí)差和自由時(shí)差的關(guān)系作進(jìn)一步分析。 4.2.2 分析進(jìn)度偏差是否超過(guò)總時(shí)差 如果工作的進(jìn)度偏差大于該工作的總時(shí)差,則此進(jìn)度偏差必將影響其后續(xù)工作和總工期,必須采取相應(yīng)的調(diào)整措施;如果工作的進(jìn)度偏差未超過(guò)該工作的總時(shí)差,則此進(jìn)度偏差不影響總工期。至于對(duì)后續(xù)工作的影響程度,還需要根據(jù)偏差值與其自由時(shí)差的關(guān)系作進(jìn)一步分 析。 4.2.3 分析進(jìn)度偏差是否超過(guò)自由時(shí)差 如果工作的進(jìn)度偏差大于該工作的自由時(shí)差,則此進(jìn)度偏差將對(duì)其后續(xù)工作產(chǎn)生影響,此時(shí),應(yīng)根據(jù)后續(xù)工作的限制條件確定調(diào)整方法;如果工作的進(jìn)度偏差未超過(guò)該工作的自由時(shí)差,此時(shí)進(jìn)度偏差不影響后續(xù)工作。因此,原進(jìn)度計(jì)劃可以不調(diào)整。 4.3 進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整 在項(xiàng)目計(jì)劃管理中,僅僅滿足于編制出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并以此來(lái)進(jìn)行資源調(diào)配和工期控制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。還必須依據(jù)各種主、客觀條件,在滿足工期要求的同時(shí),合理安排時(shí)間與資源,力求達(dá)到資源消耗合理和經(jīng)濟(jì)效益最佳這一目的,這就是進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整。 在我們的實(shí)際工作當(dāng)中,原進(jìn)度計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中,總會(huì)出現(xiàn)各種不同的因素來(lái)制約我們?cè)ㄓ?jì)劃的實(shí)施。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度時(shí),我們最主要的工作就是要進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整,也就是需要對(duì)工期進(jìn)行優(yōu)化,使滯后的工期通過(guò)合理的計(jì)算及資源調(diào)配后,能繼續(xù)實(shí)施并滿足合同工期的要求。 我們知道,對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃工期有影響的只是關(guān)鍵工作,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃工期優(yōu)化就是通過(guò)改變關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面介紹壓縮網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃工期的方法,其步驟如下: (1)找出網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的關(guān)鍵線路,并計(jì)算出網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃總工期。 (2)計(jì)算應(yīng)壓縮的時(shí)間△T △T=TC—Tr TC——項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的計(jì)算工期 Tr——項(xiàng)目要求的工期 (3)選定最先要壓縮時(shí)間的關(guān)鍵工作,選擇時(shí)要考慮的因素有:縮短持續(xù)時(shí)間后,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量和安全影響較??;要有充足備用資源,且因?yàn)榭s短持續(xù)時(shí)間需增加費(fèi)用相對(duì)較少。 (4)確定壓縮時(shí)間 將選擇的關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間縮短到“允許的”最小時(shí)間,這里所謂的“允許”意思是指要盡量確保關(guān)鍵工作的地位,因?yàn)檫@項(xiàng)工作一旦被壓縮變成非關(guān)鍵工作后,再壓縮其持續(xù)時(shí)間,就已失去縮短工期的作用。但是根據(jù)需要,必須把某一關(guān)鍵工作壓縮為非關(guān)鍵工作時(shí),應(yīng)對(duì)新的關(guān)鍵工作再次壓縮,才能滿足需要。 (5)壓縮另一關(guān)鍵工作 假使壓縮后的計(jì)算工期還是沒(méi)有滿足工期的要求,則按上述原則去選定另一個(gè)關(guān)鍵工作并進(jìn)行壓縮,使其持續(xù)時(shí)間滿足工期要求為止。當(dāng)將所有關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間都?jí)嚎s至“允許的”最短持續(xù)時(shí)間,仍不能滿足工期要求時(shí),說(shuō)明原組織方案、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的技術(shù)不合理,應(yīng)重新進(jìn)行調(diào)整、修正。當(dāng)然,也有可能是要求的工期過(guò)高不現(xiàn)實(shí),這時(shí)可對(duì)要求工期進(jìn)行重新審定。 以上所述僅指對(duì)工期滯后的情況下,如何對(duì)工期進(jìn)行調(diào)整,其實(shí)質(zhì)內(nèi)容除了重新計(jì)算關(guān) 鍵工作的持續(xù)時(shí)間外,在實(shí)際工作還需綜合考慮本項(xiàng)目所能投入的資源及技術(shù)。如:增加機(jī)械設(shè)備、增加勞動(dòng)力、增加材料,將班組按專(zhuān)業(yè)劃分進(jìn)行組織流水作業(yè)或增加三班倒,或采用新工藝、新技術(shù)等各種輔助手段來(lái)滿足計(jì)劃工期的實(shí)施。 5、結(jié)論 如果施工企業(yè)在進(jìn)度計(jì)劃編制與控制方面,由于沿用傳統(tǒng)的、落后的管理方式,不能運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的思想和方法去分析和解決問(wèn)題,很可能會(huì)導(dǎo)致工程進(jìn)度計(jì)劃不能按時(shí)完成且成本超支,造成時(shí)間和資源的浪費(fèi),嚴(yán)重影響企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)的發(fā)展。所以深入地探討和實(shí)踐科學(xué)編制、控制進(jìn)度計(jì)劃有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。 本文致力于將項(xiàng)目進(jìn)度管理理論運(yùn)用到實(shí)際項(xiàng)目中,使項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中有條不紊地進(jìn)行。即使施工進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生偏差也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、調(diào)整,保證項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。
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